Sistema de gestão para buffets

O orçamento que toma a sua tarde sai em minutos, com a sua marca.

Cardápios, extras, deslocamento e desconto viram uma proposta em PDF com a cara do seu buffet. No plano com site, o próprio cliente monta o orçamento e o pedido chega pronto no painel.

R$ 279/mês, ou R$ 379/mês com o site.

  • 30 dias de garantia
  • Sem fidelidade
  • Seus dados saem com você
Primeira página de uma proposta gerada pelo sistema: timbre do buffet, dados do cliente e o cardápio escrito por extenso

Gerada pelo sistema, sem retoque.

  • Cardápios com seções de escolha
  • Extras por pessoa ou valor fixo
  • Taxa de deslocamento por região
  • Proposta em PDF com a sua marca
  • Quadro de propostas
  • Contrato numerado
  • Agenda de eventos
  • Encomendas
  • Site que monta o orçamento
O problema

Orçamento de buffet não é convidados vezes preço.

Cada buffet tem as suas regras, e é nelas que a conta se perde no meio de uma conversa de WhatsApp. O custo não aparece na planilha: aparece no evento que fechou com outro.

  • Hoje: Orçamento em mensagem e planilha

    Com o Planner Buffet: Um fluxo só, do cardápio ao documento

  • Hoje: Esquecer taxa, extra ou condição

    Com o Planner Buffet: Regras cadastradas e reaproveitadas

  • Hoje: PDF improvisado em cima de um antigo

    Com o Planner Buffet: Proposta com a marca e as condições do buffet

  • Hoje: Refazer a conta quando muda o convidado

    Com o Planner Buffet: Valor recalculado na hora

  • Hoje: Histórico espalhado pelo WhatsApp

    Com o Planner Buffet: Cotação, proposta, contrato e evento juntos

O que ele faz

Você cadastra a regra uma vez. Ela vale para toda proposta.

Telas do sistema como ele é, nas cores de um buffet de demonstração. Não é maquete: é o painel.

Uma seção entra inteira, outra vira escolha: o cliente marca quatro de oito e o preço acompanha. Extras por pessoa ou de valor fixo, presos ao cardápio certo.

Cadastro da seção Carnes com a opção de o cliente escolher 4 de 8 itens, e os oito itens listados
Catálogo de extras com uma toalha cobrada por valor fixo e taças cobradas por pessoa
  1. A seção Carnes com oito opções, e o cliente escolhendo quatro.
  2. Cada extra cobrado por pessoa ou por valor fixo.

Mudou o número de convidados, um extra ou a taxa, e o total se refaz inteiro. Deslocamento e desconto em linhas próprias, sem calculadora ao lado.

Painel de ajustes opcionais com taxa de deslocamento de 250 reais e desconto de 5 por cento preenchidos
Resumo de valores com cardápio base, taxa, desconto, valor por pessoa e o total recalculado
  1. Taxa de deslocamento e desconto, cada um no seu campo.
  2. O total se refaz na hora, com o valor por pessoa ao lado.

Toda cotação vira cartão e anda do rascunho ao aceite. Num relance você vê quem não respondeu e o que está perto de fechar.

Quadro de propostas em kanban, com as colunas rascunho, enviada, negociando e aceita
  1. 1Rascunho: a cotação que chegou e ainda não virou proposta.
  2. 2Enviada: com número, data e valor.
  3. 3Aceita: vira contrato, faturamento e agenda.

No plano com site, o cliente monta o cardápio no seu site e a cotação cai no painel já selecionada. Com o seu logo, as suas cores e as suas fontes. Ver a demonstração

Site público do buffet, com logo, chamada e botões de contato
Página Monte seu Cardápio no site do buffet, com os quatro passos e os cardápios
  1. O site sai com a marca do buffet. O Planner Buffet não aparece.
  2. Os quatro passos do painel, na mão do cliente.
O documento

De perto, ela é ainda mais bonita.

É o que o seu cliente abre no celular. O Planner Buffet não aparece em lugar nenhum do documento.

Logo, contato e número do contrato no alto de toda proposta, com a cor da casa nos destaques.

Topo da proposta: logo do buffet, telefone, nome do cardápio, número do contrato e a tabela de dados do cliente

Seção por seção, item por item, do jeito que o cliente vai receber. Sem abreviação e sem planilha colada.

Trecho do cardápio na proposta: bebidas, entradas e buffet montado, item por item

Cada ajuste numa linha própria e o valor final em destaque. A forma de pagamento e o que está incluso são escritos uma vez e reaproveitados.

Quadro de valores da proposta: total do cardápio, taxa de deslocamento, desconto e valor final, com a forma de pagamento
Depois do sim

A proposta aceita continua trabalhando.

Do contrato à agenda do evento, sem copiar nada de um lugar para outro.

O sistema nasceu aqui dentro. Cada regra que está nele entrou porque a gente precisou dela para fechar um evento de verdade.
Regallos GastronomiaCliente desde o primeiro dia do sistema

Agenda do evento

Proposta aceita entra na agenda, com data, local e convidados.

Contrato numerado

Número por ano gerado sozinho, e o evento entra no faturamento do mês.

Encomendas

Catálogo por cento, quilo ou unidade, orçamento próprio e tabela de preços em PDF.

Meia para criança

Faixas de idade com desconto no cardápio, adultos e crianças em linhas separadas.

Preço só para quem pede

Uma chave esconde os valores do site: o cliente monta o cardápio e você responde.

Clientes e histórico

Cada cliente com as cotações dele, e exportação para Excel e Meta Ads.

Planos

Dois planos. A diferença é o site.

O motor de propostas é o mesmo nos dois. Começar sem o site e somar depois não obriga a refazer nada.

Um evento de cinquenta convidados costuma passar de R$ 7.000. A mensalidade fica entre 4% e 6% de um único evento.

No anual, pague 10 meses e leve 12

Essencial

O motor de propostas inteiro, para quem já tem site ou não quer um.

R$ 279/mês

ou R$ 2.790 por ano, economizando R$ 558

R$ 2.790/ano

Economia de R$ 558 contra doze meses de R$ 279

  • Proposta em PDF com o seu logo, suas cores e suas condições
  • Cardápios com seções fixas e seções de escolha
  • Extras por pessoa e de valor fixo, amarrados a cada cardápio
  • Deslocamento, desconto e meia para criança no cálculo
  • Quadro de propostas, contrato numerado, faturamento e agenda
  • Clientes com histórico, exportação para Excel e Meta Ads
  • Encomendas: catálogo, orçamento e tabela de preços em PDF
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Recomendado

Essencial + Site

Tudo do Essencial e mais o site que traz o orçamento pronto.

R$ 379/mês

ou R$ 3.790 por ano, economizando R$ 758

R$ 3.790/ano

Economia de R$ 758 contra doze meses de R$ 379

  • Tudo o que está no Essencial
  • Site próprio com a sua marca, suas cores e suas fontes
  • Páginas de cardápios, eventos, espaço e galeria
  • Monte seu cardápio: o cliente monta e a cotação cai no painel
  • Página de encomendas para o cliente pedir sozinho
  • Domínio, hospedagem, certificado e SEO configurados
Contratar

30 dias de garantiaO botão abre uma conversa no WhatsApp. Ou deixe o contato que a gente chama.

Perguntas

Perguntas que chegam antes do sim.

Outra dúvida? Pergunte no WhatsApp

Dá muito trabalho para começar?

O cadastro é feito uma vez. Você lança os cardápios, os extras e as suas condições gerais, e daí em diante toda proposta reaproveita tudo isso. Depois, mexer num preço ou acrescentar um item leva menos tempo do que editar a planilha que você usa hoje.

Meus cardápios são complicados. Cabe no sistema?

Cabe seção que entra inteira, seção em que o cliente escolhe uma quantidade limitada de opções, item fora do cardápio, extra cobrado por pessoa, extra de valor fixo, mínimo de convidados, taxa de deslocamento, desconto e meia para criança. Se o seu buffet tem uma regra que não está nessa lista, é a primeira coisa a perguntar no WhatsApp.

E se não servir para o meu buffet?

Trinta dias de garantia. Se não servir, devolvemos o valor inteiro, sem pedir explicação. São trinta dias contados de quando o seu acesso é criado, não de quando você paga: tempo de sobra para cadastrar os seus cardápios de verdade, montar uma proposta e mandar para um cliente real, que é o único teste que importa.

Como eu pago?

A contratação começa por uma conversa no WhatsApp: a gente confirma com você qual dos dois planos faz sentido, combina o pagamento e cria o seu acesso. Você escolhe pagar mês a mês ou o ano inteiro de uma vez. No anual, o Essencial sai por R$ 2.790 e o Essencial + Site por R$ 3.790. Não existe cadastro nem cobrança nesta página.

Posso cancelar quando quiser?

Pode. Não há fidelidade nem multa: você encerra quando quiser e o acesso segue até o fim do período que já estava pago. No plano anual, encerrar no meio do ano não devolve o valor restante, porque o desconto existe justamente em troca do pagamento adiantado, e o acesso continua até o fim dos doze meses. Se o valor um dia mudar, avisamos com pelo menos 30 dias de antecedência.

Se eu sair, levo os meus dados?

Leva. Os cardápios, os clientes, as propostas e o histórico são seus, e podem ser exportados antes de encerrar. O que você cadastrou não fica preso aqui.

Já tenho site. Serve para mim?

Serve: é o plano Essencial. Você usa o motor de propostas, o quadro de negociações, o faturamento e a agenda, e continua com o seu site onde ele está. O site é o outro plano, para quem quer os dois na mesma marca.

Não quero meus preços na internet. Sou obrigado a mostrar?

Não. Existe uma chave para isso: com ela desligada, o cliente monta o cardápio no seu site e pede o orçamento sem ver valor nenhum: nem no site, nem no que chega pelo WhatsApp. Você recebe a cotação montada e responde com o preço que quiser praticar naquele caso. A mesma chave existe separada para as encomendas.

Também vendo encomenda. Entra no plano?

Entra, nos dois. A encomenda tem catálogo próprio, com preço por cento, por quilo ou por unidade, orçamento próprio e uma tabela de preços em PDF por categoria para mandar a quem pede a lista.

A sua próxima proposta pode sair esta semana.

Com os seus cardápios de verdade, não com dados de exemplo. E você tem um mês inteiro para desistir e receber o valor de volta.

Contratar pelo WhatsApp

Trinta dias de garantia. Se não servir, devolvemos o valor inteiro, sem pedir explicação.

Prefere que a gente chame você?

Deixe o contato. Ao enviar, abrimos a conversa no WhatsApp para combinar o plano e o começo.

Seus dados ficam com a gente. Sem spam.